目前,中小型企业占到市场数量的60%以上,几大企业信息化软件提供商都不约而同地在中小型企业市场屯以重兵。那么一个中小型公司又该在诸多供应商家中如何寻找适合自己的产品呢?
根据IDC对用户IT需求的一项调查报告显示,用户对业务应用系统集成的需求,已经超过了对提高自动化程度的需求。
不过,中小企业在信息化过程中也会遇到许多问题,比如一家制造业公司实施了ERP,但由于缺乏实施规范和效果评价体系,判定ERP是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了。巨大的投资没有获得期望的回报,反而引起了员工以及合作伙伴的不满,企业又不得不不断地追加投资加以完善,最终被ERP拖垮,也就符合了一种说法“上ERP等于找死”。
可见这家公司缺乏全面的集成方案来和自己携手。ebm集团是电动机以及风机的全球领导供应商,Exact产品在该公司得到了成功的实施与应用。ebm上海财务总监石汝彪先生说:“Exact软件包含一系列的软件模块,能够按照不同业务类型的需求进行选择和实施。它帮助我们改善了管理、减少了日常工作。各类报表不仅能够快速地生成,并且很容易满足我们公司的管理要求。”
中小型企业实施ERP不能像大企业一样分阶段推进,局部应用无法做到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。所以,大多中小型企业没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一气呵成地去做,不要去做局部试点之类的多余之举。
选择信息化软件如同选衣服,儿童的身材小又在成长阶段,要选小号的衣服。同时,最好是裤腰和裤脚能放大的,不至于过了几个月长高了就不能穿了。中小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的ERP产品,最好自己整理出需求,带着需求了解产品,选择提供SDK二次开发工具的,可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。中小型企业首次使用ERP,应该选择一套功能覆盖比较全、价格适中、可以快速应用的产品,待企业规模扩大之后,升级装备换一个更适合自己的。
对于中小型企业来说,他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性,在与大型企业争夺市场的过程中,只要在企业信息化的理念、步骤等方面了解更深入,在业务流程、管理机制等方面有合适的调整,就能在市场中出奇制胜,不断赢得新的成长机会。
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